Microsoft Access, Excel Практические задания

Элементы квантовой механики
Поп-культура
Подготовка дизайнеров
Футуристическая  мода
Радикальный дизайн
Кандинский Василий Васильевич
Чикагская архитектурная школа
Здание Баухауз в Дессау
Идеи конструктивизма
Шведский модерн
Мебельный интерьера
Архитектурные формы и стили
История мебельного искусства
Мебель стиля модерн
Каталог мебели 10-20 веков
Изобретение книгопечатания
История дизайна
Промышленные выставки
Абстрактное искусство
Ар Нуво
Баухауз
Эргономичный дизайн
Яков Столяров
Изостудия
Конструктивный рисунок
Тоновый рисунок
Рисунок головы
Композиция
Живопись акварелью
Живопись маслом
Перспектива интерьера
Графика, Черчение
Метод проецирования
Геометрические фигуры
Прямые линии
Кривые линии
Электронный документооборот
Плоскости
Многогранники
Кривые поверхности
Винтовые поверхности
Поверхности вращения
Преобразование чертежа
Способ вращения
Позиционные задачи
Метрические задачи
Комплексные задачи
Разверкти поверхностей
Касательные
Перспектива
Компьютерная анимация
Компьютерная графика
Цифровая графика
Конфигурирование настольных издательских систем
Рисунок, композиция, живопись, перспектива
Компьютерная анимация
Лекции по компьютерной графике
Начертательная геометрия
Лекции по основам теории и практики фотографии
Геометрическое черчение
Конспект лекций
Инженерная графика
Практикум
Управления информацией
AutoCAD
ЕСКД
Энергетика
Ядерная энергетика
Смоленская атомная станция
Глобальные эколого-экономические
проблемы
Web дизайн
Web технологии

Графика в web-дизайне

  • GIF
  • JPEG
  • PNG
  • Включение графики в web-страницу
  • GIF-анимация
  • Введение в web-дизайн

  • Что такое web-дизайн?
  • Необходимый инструментарий
  • Основные постулаты
  • Логическая и физическая структура сайта
  • Заглавная страница
  • Элементы web-страницы
  • Создание Web страниц
    Архитектура Москвы
    Архитектура и скульптура
    Искусство Древнего Мира
    Microsoft Access
    Доступ к корпоративным
    базам данных
    Разработка и сопровождение
    приложений Access
    Программа Autocad
    Работа над чертежом
    Новации в области моды
    Элементы комбинаторики
    Математика Математический
    анализ
    Комплексные числа
    Дискретная математика
    Кривые второго порядка
    Линейная алгебра
    Элементы векторной алгебры
    Закон Кулона.
    Взаимодействие заряженных
    частиц
    Практические задачи на
    программирование Паскаль
    Магнитные цепи
    Основы теории
    электромагнитного поля
    Основы защиты компьютерной
    информации
    Работа с сетевым окружением
    Microsoft Access, Excel
    Практические задания
    Информационные основы
    персонального компьютера

    Обработка данных средствами Microsoft Access

    Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных

    Модели организации баз данных Иерархический подход к организации баз данных. Иерархические базы данных имеют форму деревьев с дугами-связями и узлами-элементами данных. Иерархическая структура предполагала неравноправие между данными – одни жестко подчинены другим. Подобные структуры, безусловно, четко удовлетворяют требованиям многих, но далеко не всех реальных задач.

    Основные этапы разработки приложения Основы методологии проектирования прикладных программ были заложены в 60-е годы XX века известными специалистами Дж. Мартином, Э. Йордоном и Д. Константайном.

    Стратегия разработки приложения При разработке приложений СУБД используются два подхода: проектирование сверху вниз, при котором разработка приложения начинается с определения основных функций и задач, и проектирование снизу вверх, при котором сначала проводится анализ данных и определение их структуры.

    Архитектура Microsoft Access Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

    Лабораторная работа №12 Создание слайдов презентаций в среде Power Point. Цель работы: Изучить интерфейс и основные приемы создания в среде Power Point слайдовых презентаций для проведения интернет-конференций или выполнения докладов с использованием мультимедийного проектора.

    Создание базы данных В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных.

    Типы данных Числовые поля обладают, в основном, теми же свойствами, что и текстовые, за некоторыми отличиями. Тип числового поля может принимать значения из следующего списка Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) – последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными.

    Импорт данных. Импорт текстового файла Одним из основных преимуществ Microsoft Access является возможность работы с самыми разнообразными данными других баз, электронных таблиц и текстовых файлов.

    Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами Реляционные базы данных состоят из нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. Каждая запись в таблицах идентифицирует один объект. Отношение между объектами определяет отношение между таблицами.

    Создание связей между таблицами После нажатия кнопки Создать Access создаст связь и нарисует линию между двумя таблицами, указывающую на наличие связи между ними.

    Работа с данными при помощи запросов В режиме таблицы доступны самые разные операции с данными – просмотр, сортировка, фильтрация, обновление и печать. Однако очень часто приходится проводить вычисления или просматривать данные из нескольких таблиц. Отобрать нужные данные можно с помощью запросов.

    Включение полей в запрос Первым шагом при создании запроса является выбор полей, включаемых в  набор записей. Это можно сделать несколькими способами. Чтобы увидеть список доступных полей, надо перейти с помощью клавиши табуляции к нужному столбцу бланка запроса и нажать клавиши Alt+ "стрелка вниз" (для перевода курсора из верхней части окна в бланк запроса, нажмите клавишу F6).

    Вычисляемые поля С любыми полями таблицы можно выполнять вычисления и сделать вычисляемое выражение новым полем в наборе записей, при этом можно использовать любые из встроенных функций Access.

    Перекрестные запросы Модификация данных с помощью запросов на изменение. Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение

    Построение и применение форм Панель элементов – это своеобразный «командный центр» создания формы. Её можно переместить, перетащив заголовок окна в нужное место на экране, или изменить её форму, перетащив края или углы панели. При желании можно переместить панель элементов в любую часть окна Access и закрепить ее как панель инструментов Выберите Конструктор в этом окне диалога и нажмите кнопку Ok. Access откроет окно формы в режиме конструктора и выведет на экран несколько инструментов конструктора форм

    Основные сведения об отчетах Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными  преимуществами Отчеты в отличие от форм предоставляют возможность группировать выводимую в них информацию с помощью окна Сортировка и группировка.

    Автоматизация работы приложения с помощью макросов В Microsoft Access можно определить макрос, выполняющий практически те же действия, которые можно реализовать нажатием клавиш на клавиатуре или с помощью мыши. Основным преимуществом макросов в Access является то, что они могут выполняться в ответ на многие виды событий. 

    Создание простого макроса В окне базы данных перейдите на вкладку Макросы и нажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно нового макроса

    Группы макросов В большинстве форм, создаваемых для приложения требуется применение значительного числа макрокоманд. Одни используются для редактирования полей, другие открывают отчеты, третьи реагируют на нажатие командных кнопок. Можно создать макросы для каждой отдельной операции, но в этом случае в приложении накопятся сотни различных макросов.

    Проверка работы макроса Перед запуском макроса неплохо проверить его работу, выполнив макрокоманды в пошаговом режиме. Чтобы начать пошаговую проверку, перейдите в окно базы данных, на вкладке Макросы выделите имя макроса, который вы хотите протестировать, и нажмите кнопку Конструктор

    Практические задания

    База данных «Абитуриент» Постановка задачи. В данном варианте задания необходимо создать базу данных, в которой решались бы следующие задачи

    • База данных «Торговая организация» Постановка задачи. Построить базу данных, содержащую информацию о товарах, имеющихся на складе, о клиентах, выполняющих заказы и покупки, о сотрудниках фирмы. Необходимо предусмотреть возможность выборки информации по различным критериям, создать формы для ввода информации и отчеты для подготовки печатных документов.
    • База данных «Банк» В базе данных «Банк» должна храниться информация о вкладах населения как в рублях, так и в валюте. Каждый вклад имеет свой срок хранения и начальный взнос по разным вкладам различен. Также банк может предоставлять различные кредиты – в рублях и в валюте.
    • База данных «Страны Европы» Создайте базу данных, содержащую сведения о странах Европы. В базу включить следующие пункты: страна, столица, население, площадь, сведения об экономике, основные экономические показатели. В базе данных должны храниться географические карты стран Европы.
    • База данных «Библиотека» Создайте базу данных, позволяющую автоматизировать работу библиотеки. В базе необходимо хранить информацию о читателях библиотеки, датах выдачи и возврате читателями книг, список книг в фондах библиотеки, стоимость и количество экземпляров каждой книги
    • База данных «Цементные заводы» Разработать базу данных по технологическим замерам на цементных заводах для формирования данных о продуктах производства заводов, а также для расчетов дополнительных значений параметров продуктов. Требуется организовать хранение следующих категорий технологических замеров на цементных заводах: газовый анализ, параметры печи, химия сырья, учет информации по техническим характеристикам цементных заводов.
    • База данных «Служба занятости» Разработать систему, обеспечивающую ведение базы данных по безработным, вакансиям, выплатам, предприятиям. База данных должна содержать информацию о предприятиях, готовых предоставить рабочее место по специальности или имеющих вакансии, полную информацию о безработном, его предпочтения, а также дату постановки безработного на учет в службе занятости и пособие, которое будет ему выплачиваться.
    • База данных «Железнодорожный вокзал» Разработать систему, обеспечивающую ведение базы данных по поездам, расписанию движения поездов, пассажирах и билетах. База данных должна содержать информацию о времени прибытия и отправки поездов, тип поезда, пунктах отправления и прибытия

    Построение информационных систем в среде Microsoft Excel

    Ввод текста и чисел Выберите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

    Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка. Чтобы предотвратить появление на листе некорректных данных, следует указать, какие данные допустимо вводить в отдельные ячейки или в их диапазон. Ограничения можно накладывать на тип данных (целые числа, десятичные числа или текст), а также на количество вводимых символов. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных.

    Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа). Выделение ячеек на листе Числа. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы

    Форматирование текста и размещение его внутри ячейки Изменение содержимого ячейки Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы В формулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу

    Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям

    Ошибки в формулах Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формуле, что делает ее более наглядной. При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки.

    В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм Выберите команду Диаграмма в меню Вставка или нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и следуйте инструкциям мастера Изменение диаграммы

    Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.  Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Фильтрация списка с использованием автофильтра Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

    Часто возникает необходимость сгруппировать данные и вычислить промежуточные и полные итоги В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги Имеется возможность «вложения» или вставки итогов для групп, находящихся внутри больших групп, что полезно при подведении итогов в группах значений. Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных. Отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Рекомендации по организации исходных данных, находящихся в списке, для создания сводной таблицы

    В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы Задание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа. Печатаемые ячейки выделены белым цветом, и те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом. Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице. Управление внешним видом или макетом выводимого на печать листа выполняется с помощью задания параметров в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл)

    Практические занятия

    • Выравнивание содержимого ячейки
    • Использование именованных блоков ячеек
    • Автозаполнение элементов списка
    • Транспонирование выделенного блока ячеек выполняется путем создания копии в буфере обмена и вставки с помощью команд меню Правка-> Специальная вставка. Для вставки блока в транспонированном виде с поворотом указать Транспонировать. При этой операции все формулы в ячейках таблицы сохраняются.
    • Связь копии с источником Microsoft Excel обеспечивает поддержку связи копии с источником, если при выполнении команды меню Правка -> Специальная вставка в диалоговом окне Специальная вставка была нажата кнопка Вставить связь.
    • Контроль ввода данных Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам.
    • Прогрессии Можно автоматически заполнять большие блоки ячеек числами, значение которых подчиняется арифметической или геометрической прогрессии. Для значений типа дат можно создавать прогрессии с определенной периодичностью и шагом: по месяцам, годам, рабочим дням и т. п.
    • Формулы. Расчет налога на добавленную стоимость Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» (без НДС) и общую сумму
    • С применением Мастера функций вычислить предельные расходы на рекламу, принимаемые при налогообложении, учитывая следующие лимиты расходов на рекламу
    • Копирование и перемещение формул Ячейки с формулами можно копировать и перемещать в любое место текущего листа, книги или в другой рабочей книги. Результат операции зависит от вида ссылок, используемых в формуле: относительные ссылки автоматически изменяются, абсолютные ссылки – нет.
    • Автосуммирование В MS EXCEL предусмотрен быстрый способ суммирования данных. Для этого на панели инструментов Стандартная присутствует кнопка Автосумма.
    • Встроенные функции Microsoft Excel. Категория «Ссылки и массивы»
    • Категория «Текстовые функции» Функции данной категории обеспечивают работу с текстом, находящимся в ячейках таблицы или вводимым в виде текстовых констант в формулы.
    • Категория «Дата и время» Даты и время могут представляться в числовом или текстовом формате. Функции данной категории обеспечивают работу с датой и временем, находящимися в ячейках таблицы или вводимыми в виде констант в формулы.
    • Категория «Математические» Это наиболее популярная категория встроенных функций, обеспечивающая разнообразные вычисления.
    • Список – это рабочий лист Microsoft Excel со столбцами и строками, с текстом и числами, сформированный по определенным правилам. Если правила соблюдены, то программа будет воспринимать список как двухмерную базу данных.
    • Использование формы для работы со списками Список Microsoft Excel (база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Рассмотрим заполнение списка Картотека с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку.
    • Фильтрация списков. Автофильтр Различают два способа фильтрации (отбора) записей списков в команде меню Данные -> Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр. Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон является критерием для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имен полей списка и строк условий.
    • Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей, например, по полям Поле1, Поле2, Поле3. Команда меню Данные -> Итоги позволяет сформировать итоги определенного вида по указанным полям при каждом изменении поля группировки – Поле1 (или Поле2 или Поле3).
    • Создание сводных таблиц Построить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повременной форме оплаты труда.
    • Построение диаграмм Построить диаграммы, отражающие основные средства и иные внеоборотные активы баланса на начало и конец года.
    • Отчёт о продаже товаров Создать файл с именем Задания.XLS, имеющий следующую структуру: первый лист содержит исходную таблицу, второй лист – результаты необходимых расчетов по исходной таблице
    • Фильтрация данных Скопировать на третий лист файла Задания.XLS исходную таблицу с первого листа и выполнить один из следующих вариантов задания.
    • Выполнить расчет заработной платы с учетом количества отработанных часов и стоимости одного часа работы.
    • Введите данные, соответствующие вашему семейному бюджету. Посчитайте Итоги по каждому пункту бюджета и по каждой неделе. Определите Экономию семейного бюджета. Выделите цифры перерасхода еженедельного бюджета с помощью Условного форматирования.
    • Введите следующие данные, отражающие использование домашнего компьютера (исследования фирмы Microsoft).
    • Введите следующие данные, отражающие использование москвичами городского транспорта.
    • Введите следующие данные, отражающие национальный состав населения Москвы на 1999 год.
    • Введите данные, отражающие продажу мороженного в период с 05.06 по 15.06.
    • Применение Автофильтра
    • Применение Расширенного фильтра
    • Введите данные о слушателях, принятых на обучение.
    • Постройте сводные таблицы по данным из файла Примеры.xls, лист: Объем и сбыт. Каждая таблица должна находиться на отдельном листе.
    На главную